如何同步库存数量到平台

Teapplix可以自动同步库存到各个绑定的平台,同步库存的业务逻辑是:

1、设置好仓库

2、在刊登页面把SKU对应的仓库号设置好

3、输入数量页面输入对应SKU的数量(含仓库号)

通过上述三个步骤的设置,也就把一个SKU和具体的仓库号对应起来了,仓库号又和数量有对应关系。

具体设置步骤如下:

一、仓库的设置

1、在Teapplix库存(Inventory)-选项(Option)下进行仓库设置

Teapplix目前支持两种仓库设置,一种是Teapplix作为唯一主仓库,另一种是有多个仓库情况

在该页面你可以勾选“打开 15 分钟自动数量(Turn on 15 minute auto quantity sync)”后,在勾选具体的平台就会

将库存数量15分钟一次的频率同步到平台

I)Teapplix作为唯一仓库

 

II)有多个海外仓的情况

设置了多仓库后,进入库存(Inventory)-仓库(Warehouse)进行Teapplix仓库号和海外仓仓库号的对应关系设置

2、在刊登(Listings)里设置对应SKU所在的仓库

选择所需要设置的SKU,在页面最下方选择对应的Warehouse号,点击“批量更新”按钮,就完成了该SKU和所在仓库的对应

注意:如果仓库号选择的是0,那么0的意思是加和所有Teapplix里的同SKU的所有仓库的库存数量。

但由于是加和多个仓库的库存数据,在有订单进入系统后,系统并不知道应该用那个仓库的数据去减少库存,

所以需要客户提前对订单进行未发货订单(Open Orders)-Filters把订单移动到相对应的队列里,因为队列和仓库是有对应关系的。

也就是建立了订单中SKU对应的仓库,这样扣库存就会在指定的仓库进行了。

队列与仓库的对应关系在未发货(Open Orders)界面-管理订单队列(Manage Order Queue)进行设置

3、在库存(Inventory)-输入数量(Enter Quantity)页面输入SKU的具体数量

在Teapplix的输入数量(Enter Quantity)单个或用Excel批量导入产品数量,然后Teapplix将该数量同步到平台(如amazon、ebay、walmart or jet etc)

盘点:当前Post Date日期仓库中该SKU的数量

补货:在当前可卖数量的基础上进行补充SKU的数量

扣库存:在当前可卖数量的基础上进行减少SKU的数量

Post Date:库存数量生效日期

注意:如果该SKU没有盘点记录,第一次输入的数量种类选择的是补货,Teapplix认为该补货为盘点,也就是所有库存的基础

经过上述设置,Teapplix会自动15分钟将库存同步到平台。如果你着急想立刻同步,可以采用一下步骤:

1、到Teapplix-库存(Inventory)-刊登(Listings)

勾选需要同步的SKU,然后点击页面左下角“同步库存数量到平台”按钮,系统将立即同步库存数量到平台